À medida que as organizações continuam expandindo suas operações e se envolvendo com um número cada vez maior de fornecedores, elas se deparam com um número crescente de desafios relacionados à privacidade.
Os regulamentos e decisões de privacidade, como a LGPD, aumentaram as complexidades do trabalho com fornecedores, tornando crucial que o programa de gerenciamento de fornecedores da sua organização possa acompanhar.
Neste artigo, pretendemos navegar por essas complexidades e trazer a visão para essa nova era das regulamentações de privacidade.
Ao final deste artigo, você terá uma melhor compreensão de como simplificar as avaliações de fornecedores e atualizações de contratos, criar um programa de gerenciamento de fornecedores mais ágil, colaborar com outras equipes para obter uma compreensão holística do risco de um fornecedor e automatize a manutenção de registros para demonstrar conformidade contínua com a privacidade.
Você está pronto para dominar o gerenciamento de fornecedores na era das regulamentações de privacidade? Continue lendo
O ponto central é a crescente complexidade da gestão de fornecedores à luz dos regulamentos e decisões de privacidade. Com um número crescente de fornecedores para gerenciar e regras de privacidade mais rígidas a serem seguidas, as organizações estão lutando para acompanhar as demandas para o gerenciamento.
Algumas sugestões para endereçar esses desafios:
- Práticas recomendadas para simplificar avaliações de fornecedores e atualizações de contratos em grande escala. Isso inclui o uso de ferramentas e processos automatizados para avaliar fornecedores com eficiência e atualizar contratos, bem como implementar um modelo padronizado de avaliação de fornecedores.
- Construindo um programa de gerenciamento de fornecedores mais ágil. Isso inclui revisar e atualizar regularmente as políticas e procedimentos, bem como manter-se informado sobre os regulamentos de privacidade mais recentes e as práticas recomendadas do setor.
- Desenvolver uma política de privacidade para seus fornecedores. Essa política deve incluir diretrizes claras e detalhadas sobre como os fornecedores devem lidar com dados pessoais, incluindo quais dados podem ser coletados, como eles devem ser armazenados e protegidos, e como eles devem ser excluídos.
- Dicas para colaborar com outras equipes para obter uma compreensão holística do risco de um fornecedor. Isso inclui trabalhar em estreita colaboração com suas equipes Jurídica, de TI, Riscos, Marketing e de Conformidade para obter uma compreensão abrangente do risco e do possível impacto em sua organização.
- Táticas para automatizar a manutenção de registros para demonstrar a conformidade contínua com a privacidade. Isso inclui o uso de ferramentas e tecnologias para automatizar o registro das atividades do fornecedor e demonstrar conformidade com os regulamentos de privacidade.
- Incluir cláusulas de privacidade em seus contratos com fornecedores. Essas cláusulas devem incluir disposições sobre como os fornecedores devem lidar com dados pessoais, incluindo quais medidas de segurança devem ser implementadas e como os fornecedores devem lidar com violações de segurança.
- Executar auditorias regulares para garantir que os fornecedores estejam cumprindo as políticas de privacidade e regulamentações aplicáveis. Isso inclui verificar se os fornecedores estão implementando medidas de segurança adequadas para proteger os dados pessoais, e se eles estão cumprindo as obrigações de notificação de violações de segurança.
O gerenciamento de fornecedores é um componente crucial das operações de qualquer organização, mas pode ser um desafio navegar pelas complexidades dos regulamentos e decisões de privacidade.
Com um número crescente de fornecedores para gerenciar e regras de privacidade mais rígidas a serem seguidas, é essencial que as organizações tenham um programa de gerenciamento de fornecedores robusto e eficaz.
A QOD possui uma metodologia própria para implementar a plataforma da OneTrust para Gestão de Riscos de Fornecedores.
Ao implementar essas estratégias, as organizações podem não apenas gerenciar seus fornecedores com eficácia, mas também proteger seus dados confidenciais e demonstrar conformidade com os regulamentos de privacidade.
É importante observar que o gerenciamento de fornecedores é um processo contínuo que requer monitoramento e revisão regulares. As organizações devem manter-se informadas sobre os regulamentos de privacidade mais recentes e as melhores práticas do setor, além de revisar e atualizar regularmente suas políticas e procedimentos de gerenciamento de fornecedores.
Por fim dominar o gerenciamento de fornecedores na era das regulamentações de privacidade requer uma combinação de melhores práticas, tecnologias e um compromisso com monitoramento e revisão contínuos. Ao implementar um programa robusto de gerenciamento de fornecedores, as organizações podem gerenciar seus fornecedores com eficiência, proteger seus dados confidenciais e demonstrar conformidade com os regulamentos de privacidade.
Você está pronto para ficar à frente do jogo e dominar o gerenciamento de fornecedores na era das regulamentações de privacidade? Vamos agendar uma demonstração com o nosso time?
