{"id":1312,"date":"2025-04-14T19:43:32","date_gmt":"2025-04-14T19:43:32","guid":{"rendered":"https:\/\/qodtech.com.br\/blog\/?p=1312"},"modified":"2025-03-14T19:44:46","modified_gmt":"2025-03-14T19:44:46","slug":"mantenha-suas-informacoes-seguras-3-maneiras-de-reduzir-a-coleta-de-dados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qodtech.com.br\/blog\/2025\/04\/14\/mantenha-suas-informacoes-seguras-3-maneiras-de-reduzir-a-coleta-de-dados\/","title":{"rendered":"Mantenha suas Informa\u00e7\u00f5es Seguras: 3 Maneiras de Reduzir a Coleta de Dados"},"content":{"rendered":"\n

Esse tema surgiu durante uma reuni\u00e3o com um cliente nesta semana, onde discut\u00edamos sobre a coleta excessiva de dados. Utilizamos o exemplo do processo de Recursos Humanos, que la \u00e9 conhecido como: Recrutamento, Gest\u00e3o e Sele\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nessa etapa, o RH estava solicitando informa\u00e7\u00f5es como CPF, n\u00famero da Carteira de Trabalho e nome do c\u00f4njuge. Imagine que eles estavam recebendo cerca de 100 curr\u00edculos (eletr\u00f4nico e f\u00edsico) com todas essas informa\u00e7\u00f5es. Isso representa um risco latente para a empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Foi ent\u00e3o que come\u00e7amos a explicar a import\u00e2ncia da minimiza\u00e7\u00e3o da coleta de dados, principalmente durante a jornada do recrutamento at\u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o efetiva do funcion\u00e1rio. Recomendamos que apenas nessa fase final o RH solicite dados mais detalhados.<\/p>\n\n\n\n

Por que \u00e9 importante minimizar a coleta de dados?<\/h3>\n\n\n\n

Antes de falar sobre minimizar a coleta de dados, \u00e9 importante entender por que isso \u00e9 t\u00e3o importante. Quando nossos dados s\u00e3o coletados em excesso, corremos o risco de expor informa\u00e7\u00f5es pessoais sens\u00edveis e permitir que elas sejam usadas de maneiras que n\u00e3o consentimos. Al\u00e9m disso, a coleta excessiva de dados pode criar um risco maior de viola\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a para empresa, e um custo maior para prote\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Coletando apenas o necess\u00e1rio<\/h3>\n\n\n\n

Ao coletar dados, \u00e9 essencial garantir que voc\u00ea esteja coletando apenas o necess\u00e1rio. Antes de come\u00e7ar a coleta de dados, pense nos diferentes tipos de informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa e tente limitar sua coleta ao estritamente necess\u00e1rio. Por exemplo, se o seu aplicativo s\u00f3 precisa saber o ano de nascimento dos usu\u00e1rios, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de armazenar a data de nascimento completa.<\/p>\n\n\n\n

Quando se trata de dados especialmente sens\u00edveis, como informa\u00e7\u00f5es de sa\u00fade ou condena\u00e7\u00f5es criminais, \u00e9 crucial coletar apenas o m\u00ednimo necess\u00e1rio. Se poss\u00edvel, evite coletar esses tipos de dados, pois eles est\u00e3o sujeitos a regulamenta\u00e7\u00f5es rigorosas. A solu\u00e7\u00e3o mais simples \u00e9 n\u00e3o colet\u00e1-los, a menos que seja absolutamente necess\u00e1rio para o funcionamento do seu aplicativo.<\/p>\n\n\n\n

No exemplo do processo de Recrutamento, Gest\u00e3o e Sele\u00e7\u00e3o<\/strong>, \u00e9 comum realizar uma verifica\u00e7\u00e3o de antecedentes, como um background check. No entanto, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio coletar dados detalhados, como o CPF, de todos os 100 candidatos, considerando que apenas 3 a 5 ser\u00e3o selecionados para a shortlist. Nesse caso, \u00e9 recomendado minimizar a coleta de informa\u00e7\u00f5es e solicitar o CPF apenas dos candidatos da shortlist. Isso otimiza o processo e evita a coleta desnecess\u00e1ria de dados.<\/p>\n\n\n\n

Definindo per\u00edodos de reten\u00e7\u00e3o de dados<\/h3>\n\n\n\n

Para garantir uma gest\u00e3o adequada dos dados coletados, \u00e9 essencial associar per\u00edodos de reten\u00e7\u00e3o a cada categoria de dados, dependendo do objetivo do processamento e das obriga\u00e7\u00f5es legais e regulamentares relacionadas \u00e0 sua reten\u00e7\u00e3o. Documente as dura\u00e7\u00f5es de reten\u00e7\u00e3o definidas e esteja preparado para justific\u00e1-las, se necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Finalizou o processo de contrata\u00e7\u00e3o? J\u00e1 decidiu qual candidato escolher? Agora \u00e9 hora de eliminar os dados do demais 100 candidatos, a menos que haja um prop\u00f3sito espec\u00edfico (e informado aos candidatos), como a inten\u00e7\u00e3o da empresa em contratar outros profissionais para posi\u00e7\u00f5es semelhantes, nesse caso, os curr\u00edculos poder\u00e3o ser mantidos. Quanto menos informa\u00e7\u00f5es pessoais forem coletadas, menor ser\u00e1 o custo para a \u00e1rea de TI\/Seguran\u00e7a proteger esse reposit\u00f3rio de curr\u00edculos.<\/p>\n\n\n\n

Excluindo dados automaticamente<\/h3>\n\n\n\n

Uma vez coletados, \u00e9 importante implementar mecanismos de exclus\u00e3o autom\u00e1tica para garantir que os dados n\u00e3o sejam mantidos al\u00e9m do necess\u00e1rio. Configure um sistema de dele\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica no final do per\u00edodo de reten\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, \u00e9 recomendado realizar revis\u00f5es manuais peri\u00f3dicas dos dados armazenados para garantir a exclus\u00e3o completa.<\/p>\n\n\n\n

Para garantir a exclus\u00e3o completa dos dados, \u00e9 importante apagar fisicamente todas as informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o s\u00e3o mais necess\u00e1rias. Use ferramentas especializadas ou destrua fisicamente a m\u00eddia em que os dados est\u00e3o armazenados. Se os dados ainda forem \u00fateis, \u00e9 poss\u00edvel reduzir sua sensibilidade por meio de t\u00e9cnicas como a pseudonimiza\u00e7\u00e3o ou anonimiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Lembra que mencionamos que eles tamb\u00e9m estavam recebendo curr\u00edculos em papel? Bem, aqui tamb\u00e9m ser\u00e1 necess\u00e1rio um procedimento seguro para o descarte dessas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, minimizar a coleta de dados \u00e9 essencial para proteger a privacidade e diminuir custos para a empresa. Ao coletar apenas o necess\u00e1rio e implementar mecanismos de exclus\u00e3o autom\u00e1tica, voc\u00ea pode garantir que os dados sejam tratados com responsabilidade.<\/a><\/p>\n\n\n\n